Vijf voordelen van een digitaal event

Door de Corona crisis leven we steeds meer in een digitale wereld. Het ‘’nieuwe normaal’ wordt vaak over gesproken. Dit geldt ook voor de evenementenbranche. Nu fysieke evenementen bijna niet meer mogelijk zijn, zijn er al steeds meer online alternatieven in opmars.

Natuurlijk, in het begin is het allemaal een beetje wennen. Voor de Corona tijd heb je misschien ooit wel eens een webinar gevolgd. Maar een geheel online event klinkt nog een beetje gek. Maar wat blijkt? Online events werken, en soms zelfs veel beter dan fysieke events. Hoe we dit weten? Door regelmatig feedback te vragen aan onze klanten.

De mogelijkheden van online events

Wij denken zelfs dat ze niet meer weg te denken zijn in ons ‘nieuwe normaal’. Nu niet, maar ook in de toekomst niet. Daarom hebben wij de vijf belangrijkste voordelen van online events, volgens onze klanten, voor je op een rijtje gezet:

1. Kostenbesparend

En hier bedoelen we niet alleen de kostenbesparing in euro’s, maar ook in tijd. Denk maar eens aan alle logistieke zaken die een event organisator moet regelen om een event tot een succes te brengen: locatie, techniek, catering, sprekers logistiek, vergunningen. Daarnaast heb je nog de sprekers: zij moeten naar het event toe en regelmatig lang wachten voordat ze daadwerkelijk spreken. En ook bezoekers investeren vaak veel tijd en geld. Denk aan naar de locatie toe reizen, parkeergeld betalen en overnachtingen boeken.

2. Duurzaamheid

Online events zijn veel minder belastend voor het milieu. Denk maar eens aan een enorm internationaal congres met zo’n 1.400 bezoekers van over de hele wereld. Een groot deel van deze bezoekers zal met de auto of zelfs per vliegtuig naar de locatie komen. Dit zorgt voor een enorme carbon footprint per evenement met tonnen kg Co2 uitstoot.

Met een online event wordt deze Co2 uitstoot gereduceerd. En dit niet alleen. Wat dacht je van al het voedsel dat wordt bespaard en de hoeveelheid afval dat wordt gereduceerd doordat het evenement online wordt georganiseerd.

3. Toegankelijk

Door een evenement online te houden, is het veel toegankelijk voor bezoekers van het evenement. Stel je maar eens voor: iemand die normaal gesproken geen geld zou hebben om naar een internationaal medisch congres te reizen, kan dat nu wel. Daarnaast krijgt diegene ook nog eens de mogelijkheid om tijdens het netwerken één van de keynote sprekers te spreken. Hoe? Daar komen we nu op.

4. Netwerken

De belangrijkste reden voor het bezoeken van een event is vaak om nieuwe mensen te leren kennen. Dit lijkt misschien een uitdaging voor online events, maar er liggen al heel wat digitale oplossingen klaar. Oplossingen die netwerken zelfs nog veel effectiever en laagdrempeliger maken. Zo maken wij op ons platform bijvoorbeeld gebruik van een matchingsysteem. Hierbij worden gebruikers met elkaar gematched op basis van hun interesses. Ze kunnen ook willekeurig met elkaar worden gematched. Het matchingsysteem heeft een aantal voordelen.

Ten eerste verlaagt het de drempel om te netwerken. Bijna iedereen vindt het spannend om tijdens een evenement op een onbekende af te stappen. Je wilt iemand niet storen in een gesprek, of nog erger: afgewezen worden. Door gematched te worden kun je op een laagdrempelige manier in contact komen met andere mensen. Je stapt hierdoor sneller uit je eigen netwerk bubbel.

Een ander voordeel van dit systeem is dat het efficiënt werkt. In een kort tijdsbestek kunnen veel mensen met elkaar in contact komen. En doordat ze een beperkte tijd hebben om te praten, komen ze sneller to-the-point. Mocht het zo zijn dat ze contact willen houden om verder te praten, dan kunnen ze hun contactgegevens uitwisselen.

Interactie en netwerken werkt in zo’n geval gemakkelijker in een digitale omgeving dan fysiek. Live, maar ook achteraf. Zo heeft spreker Bart Joling (*externe link*) al verschillende bezoekers gesproken na afloop van het event en hier zelfs business uitgehaald.

5. Data verzamelen

Dit is misschien nog wel het meest interessante aspect van online events: de data. Na een bezoek aan een fysiek evenement krijg je soms een enquête toegestuurd in je mail. Maar hoe vaak vul je deze in? Bij een online event op ons platform wordt alles geregistreerd. Zo kunnen organisatoren met slimme tools tijdens het event al data verzamelen.

Organisatoren, bezoekers en sprekers krijgen na afloop een persoonlijk rapport met allerlei inzichten over het evenement. Dit maakt het bijvoorbeeld voor bezoekers gemakkelijker om mensen terug te vinden waar ze mee gesproken hebben. Ook voor een organisator is deze data heel interessant. De verkregen data maakt het gemakkelijk om resultaten te meten: Waar komen de bezoekers vandaan? Welke sprekers werden beter bekeken? Hoeveel C02 uitstoot hebben we met ons event gereduceerd? Deze resultaten kunnen worden gebruikt om te kijken waar kansen liggen en hier de komende events op aan te passen.

Het blijft mensenwerk

Ondanks alle de digitale mogelijkheden blijft een event toch ook mensenwerk. Dat bleek maar weer tijdens een evenement van één van onze klanten, Monique van Niquell. Een klein foutje tijdens het event leidde bij haar niet tot frustratie, maar juist het tegendeel: het bevestigde voor haar dat ook het organiseren van online events gewoon mensenwerk blijft.

Ook nieuwsgierig geworden naar het organiseren van een online event? We ontdekken graag met jou de mogelijkheden. Stuur ons een berichtje op of bel ons op +31(0)50 211 3827.