Vijf awesome mogelijkheden in het Let’s Get Digital platform

Sinds de lancering van Let’s Get Digital hebben we veel tijd geïnvesteerd in het bouwen van leuke mogelijkheden op ons platform. Zo maken we onze slogan ‘’digital that feels like physical’’ ook echt waar.

Bij het ontwerpen van ons platform zijn we begonnen met een hele belangrijke vraag: wat is de visitors journey? Om dit goed in kaart te brengen zijn we de stappen van een fysiek event gaan doorlopen. De belangrijkste elementen die in ieder fysiek event terugkomen hebben we opnieuw vormgegeven zodat ze passen in de ultieme digitale event beleving.

In deze blog de vijf meest awesome mogelijkheden die we momenteel op ons platform aanbieden:

1. Check-in

De grote dag is aangebroken en de bezoekers stromen langzamerhand binnen. Ze kunnen nog niet de zaal in, want… Wat is natuurlijk het allereerste dat je als bezoeker tegenkomt als je een evenement bezoekt? Juist, een check-in!

Dit was de eerste optie die we in ons platform implementeerden. Net als tijdens een echt event vindt bij online events op ons platform een incheckproces plaats. De bezoekers wachten voordat ze naar binnen gaan en krijgen een eigen pas aangereikt. Deze geweldige optie bootst meteen de echte event ervaring na, waardoor bezoekers zich voor binnenkomst al in een echte event beleving wanen.

2. Exclusiviteit

Bounce! En toen kwamen sommige bezoekers niet in de eerste zaal. Om de toegangspas meer betekenis te geven, hebben we een optie ingebouwd met een heuse bouncer. Deze persoon controleert je ticket voordat de deur open gaat. En misschien gaat deze dan wel helemaal niet open…

Deze optie geeft de mogelijkheid om vip-passen uit te delen aan vooraf bepaalde bezoekers. Zij kunnen dan bijvoorbeeld meer content zien dan anderen, of naar ruimtes waar anderen niet in kunnen. Dit geeft een extra stukje beleving en exclusiviteit, wat jouw digitale event uniek maakt.

3. Netwerk Carrousel

‘’Ben ik al live?’’, vraagt de eerste spreker om het ijs te breken. In de chat stellen bezoekers hem af en toe vragen of reageren op elkaar. Dit maakt het voor het publiek al een stuk interactiever dan alleen het luisteren naar een persoon. Toch zijn we er nog niet.

In deze chat komen bezoekers kort met elkaar in contact, maar dit evenaart natuurlijk nog niet het sociale aspect van een fysieke event ervaring. Na afloop zit je vaak nog bomvol ideeën of wil je even sparren met andere bezoekers, netwerken dus. Om ons platform naar een hoger level te brengen, moesten we meer doen met dat netwerken.

Maar hoe krijgen we al die bezoekers in contact met elkaar, zonder dat het een grote chaos wordt? Na een tijdje brainstormen kwamen we met het idee van een netwerk carrousel, waar bezoekers één op één kort met elkaar in gesprek gaan. Dit zijn we gaan uitvoeren, met succes. Op het digitale netwerk carrousel krijgen we namelijk ontzettend veel positieve feedback.

Door middel van een algoritme wordt je op basis van jouw interesses gematched met een andere bezoeker. Natuurlijk is er ook een optie om dit matchen willekeurig te doen. En dat is ook heel leuk! Dan word je namelijk gematched met mensen waar je normaal gesproken misschien niet mee zou praten.

Eén van de leukste dingen aan het carrousel is de gelimiteerde tijd. Deze wordt vooraf bepaald door de organisator van het evenement. De event bezoekers in het carrousel kunnen deze tijd niet uitbreiden, waardoor je elkaar echt in een korte tijd goed leert kennen. Na afloop kun je zien met wie je gepraat hebt en bestaat de mogelijkheid om contactgegevens uitwisselen.

 4. Data

Het event is afgelopen en je hebt veel leuke contacten opgedaan in de chat en tijdens het netwerk carrousel. Maar in alle haast ben je vergeten om van een paar mensen gegevens te vragen. Probeer die maar eens terug te vinden.

Gelukkig kan dit. Alle evenementorganisatoren, bezoekers en sprekers krijgen een persoonlijk rapport met daarin allerlei inzichten over het evenement. Op deze manier ontdek je als evenementenorganisator wat nou precies de impact van je evenement is en als bezoeker wat jouw persoonlijke impact is, datagedreven!

De sprekers op het evenement krijgen zelfs datagedreven inzicht in hun presentatie. Bij een fysiek event loop je namelijk niet zomaar de zaal uit. Dan moet je voor mensen langslopen en onderbreek je misschien wel de spreker. Bij een online event is dit heel anders. Daarom geven wij sprekers inzichten in zaken als attentiewaarde en betrokkenheid. Wanneer was het publiek betrokken bij de presentatie en op welke momenten verslapte juist de aandacht?

5. Co2 calculator

Hiervoor hadden we het al over impact. Dit is de invloed die je hebt op mens en milieu. En het vervangen van een fysiek evenement voor een online variant maakt nogal wat impact. Eén van de grootste voordelen van een digitaal evenement, naast dat het enorm scheelt in reistijd en kosten, is dat het veel minder milieubelastend is. Dit zeggen we niet alleen, maar dit meten we ook. Met de Co2 calculator in het event kunnen mensen invullen waar ze wonen of schatten we in waar ze wonen. Op basis daarvan wordt berekend hoeveel bomen worden bespaard en hoeveel Co2 per persoon is gereduceerd. Een mooie kers op de digitale taart.

Here to stay

Alles wat we doen bij Let’s Get Digital is gedreven vanuit de missie om evenementen te verbeteren terwijl we positieve impact maken op mens en milieu. Met ons platform bieden we volledig digitale evenementen aan als waardig alternatief voor fysieke evenementen. Door mogelijkheden als de check-in en een netwerk carrousel wanen bezoekers zich geheel in de event sferen. Digital that feels like physical dus.