Nach Regen folgt Sonnenschein

Während Emma ihren Rosenbusch bewässert, den jungen Buchsbaum geschnitten und das letzte Unkraut entfernt hat, erinnert sie sich mit Wehmut an die Zeit, als sie fast jeden Tag Veranstaltungen organisierte.

Die Welt der Events liegt wegen der Corona Maßnahmen schon lange auf Eis. Es gibt praktisch keine Veranstaltungen, und die Aussichten, dass der Sektor kurzfristig wieder anzieht, sind gering. Die Events, die weitergehen können, vermitteln nicht oder kaum noch das Veranstaltungserlebnis wie bisher.

Verwurzelt wie nie zuvor

Die 1,5-Meter-Gesellschaft schafft eine distanzierte Atmosphäre. Wörtlich und im übertragenen Sinne. Leider gibt es in diesen Zeiten nichts anderes. So sieht Emmas Leben jetzt aus: eine Welt ohne Events oder nur mit geringfügigen Varianten.

Trotz der Tatsache, dass sie seit Jahren nicht mehr so viel Zeit für ihr Garten Hobby aufwenden konnte und es liebt, mit den Fingern durch die Erde zu wühlen, sehnt sie sich danach, zu ihrer alten Arbeit zurückzukehren.

Die Saat wird gepflanzt

In dem Moment, in dem sich Emma nach dem Abspülen des Schlamms die Hände getrocknet hat, klingelt ihr Telefon. Am anderen Ende der Leitung spricht Thomas, Eigentümer von Sea Cleanup, mit der Frage, ob sie noch als Eventmanagerin tätig ist. Ob sie vielleicht die nächste Veranstaltung für deren Organisation übernehmen möchte?

Sein Unternehmen ist weltweit vertreten, und es ist wichtig, die Mitarbeiter zusammenzubringen. Thomas sagte: „In Krisenzeiten besteht ein größerer Bedarf, sich zu vernetzen, und deshalb ist eine Veranstaltung erforderlich, um Wissen zu transferieren und die Mitarbeiter einander näher zu bringen. Die Kollegen in Toronto haben noch nie mit den Mitarbeitern in Barcelona gesprochen“. Emma ist äußerst enthusiastisch und nimmt diese Herausforderung mit beiden Händen an!

Das ist erst der Anfang

”JA, endlich wieder einen Auftrag bekommen! Und was für einen!”, denkt Emma. Aufgrund der Maßnahmen im Zusammenhang mit COVID-19 ist es nicht möglich, eine klassische Veranstaltung zu organisieren, sie muss online stattfinden. Emma fragt sich: „Wie kann ich eine Online-Veranstaltung organisieren? Mit mehr als 150 Besuchern. Ohne dass es das x-te Webinar wird“?

Ohne Regen keine Blumen

Emma schreckt vor keiner Herausforderung zurück und sucht eifrig nach Online-Veranstaltungsmöglichkeiten. Webinare, Live-Stream, Google Meets, hybride Veranstaltungen, sie alle fallen durch. Allmählich ertrinkt sie langsam in all den verschiedenen Optionen und Möglichkeiten von Live-Streams. Dennoch hat sie noch nicht die richtige Online-Lösung gefunden.
Die Panik schlägt leicht zu, und während der erste Schweißtropfen langsam auf Emmas Schreibtisch fällt, findet eine neue Pressekonferenz statt.

Regen, Regen und noch mehr Regen

Noch strengere Coronamaßnahmen. Die nationalen Grenzen schließen sich und Reisen sind streng verboten. Emma hört sich aufmerksam die neuen Maßnahmen an und stellt fest, dass selbst eine hybride Veranstaltung absolut nicht möglich ist. Sie schließt ihren Laptop und bewegt sich zum Sofa. Die Arbeit ist für heute erledigt und Emma sagt sich: „Ich muss sehr gut darüber nachdenken, wie ich das Problem lösen will“, murmelt sie, während sie ihren Laptop schließt und zur Couch geht. Für heute hat es gereicht.

Digitaler Garden

Sie schnappt sich ihr Telefon und beginnt gedankenlos auf LinkedIn zu scrollen. Plötzlich erregt eine Nachricht vom ehemaligen Kollegen John ihre Aufmerksamkeit. Der Text von Johns Bericht lautet wie folgt:

„Was für eine großartige Erfahrung solch eine digitale Veranstaltung letzten Freitag! Wertvollere Verbindungen als je zuvor und unsere digitale Veranstaltung sparte 2340 kg CO2 ein. Möchten Sie wie ich ein einzigartiges Veranstaltungserlebnis genießen, Ihr berufliches Netzwerk auf spielerische Weise erweitern und obendrein Emissionen einsparen? Dann kontaktieren Sie Let’s Get Digital und planen Sie Ihre Online-Veranstaltung.”

”Wow, das ist großartig, ich hatte ja keine Ahnung, dass es so etwas gibt!”, denkt Emma. Schon am nächsten Tag ruft sie Let’s Get Digital an und bekommt Mike vom Vertrieb ans Telefon. Während des Anrufs wird Emma immer aufgeregter: „Hm, aber ist dies und das auch möglich? Ja? Und das auch?”

Nach nur einem Gespräch ist sie bereits überzeugt und bucht ein digitales Veranstaltungserlebnis. Tomas wird so glücklich sein! Nach einem weiteren Gespräch mit Mike, bei dem sie das Programm durchgeht und die digitale Umgebung für Sea Cleanup installiert, ist es Zeit für die Veranstaltung!

Die Welt blüht auf

Was für eine großartige Erfahrung war das! Alle 120 Mitarbeiter waren anwesend, auch wenn es für einige mitten in der Nacht war. Es gab inspirierende Redner, Präsentationen, ein Mitarbeiter-Quiz und das Netzwerk-Karussell war ein großer Erfolg!

Emma krabbelt ins Bett und lacht bis über beide Ohren. Eines weiß sie mit Sicherheit, die Organisation von Veranstaltungen hat sich für immer verändert. Digital ist das neue Physische! Die Möglichkeiten sind endlos, oh, wie glücklich sie damit ist. Bei diesem Gedanken schließt sie fröhlich die Augen und schläft wie ein Klotz ein.